第一章 竞争性谈判邀请函

根据我校建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式采购机器人设备。欢迎具备相应资格和履约能力的供应商前来投标。

一、项目名称:******学院机器人采购。

二、采购形式：竞争性谈判

三、送货安装地点：******学院

四、采购内容:（采购清单见第三章）

五、谈判供货商资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围；

3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；

4.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

******办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料。

六、谈判文件递交：************学院长青楼323室内，联系人：张老师，联系电话：027-******）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。

七、谈判保证金缴纳事项

1.谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。

2.缴纳方式：现场缴纳

学校财务处（长青楼一楼）

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

（1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

（2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

（3）在谈判有效期内撤回投标的；

（4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

（5）中标后恶意弃标的。

八、谈判时间和地点：另行通知。

九、联系方式：

商务咨询：陈老师 027-******

技术咨询：徐老师 027-******

                 汪老师 027-******

投诉电话：张老师 027-******

十一、付款方式

调试安装并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成

谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、价格以及是否响应招标文件的要求；

3.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本；

4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；

5.企业近3年内类似业绩一览表（须提供相应合同复印件）；

6.产品售后服务的内容（工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺）；

7.技术偏离表（投标文件中未响应招标文件的详细描述）。

8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、谈判文件的澄清

投标人若对谈判文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、投标费用

投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交谈判文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

四、投标人应阅读竞争性谈判公告中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按竞争性谈判公告要求提供全部资料或提交的谈判文件未对竞争性谈判公告做出实质性响应，投标人将承担谈判文件可能被拒绝的风险。

五、投标报价要求

投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货单价，中标后供货单价一次包死。

六、在评标期间，评标小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

七、******学院。

第三章 设备参数与数量

1.高清触摸屏及用户界面UI设计。需有访客和在职在籍师生两个端口：

******办公室门牌号，方便来访客人登门交流事宜，同时提供16号楼教室布局图供快速查阅；

（2）师生端除具备访客端的功能外，还需增加可查看常办事宜流程步骤的选项，例如查课、查询常用工作流程(先做什么再做什么最后做什么)，此外可根据当前学生所学课程，提供对应任课教师的联系方式(限于QQ、微信)。（注：访客端需登记姓名+电话+拍照，师生端需登记姓名+职工号学号+人脸识别）。

2.后台核心功能包括：首页总览机器人访客数据和运行状态、访客明细(查看每一位访客的信息)、内容设置与管理(设置机器人展示内容)、会员管理(添加、管理机器人可识用户)、会话管理(查看访客和机器人对话内容)。

3.LED面部表情、麦克风阵列及语音交互。播报信息，互动询问时间、教室号及行走路线指示等，且语音回答问题：快速定位第1条中的内容（可快速直接跳转，无需通过屏幕点击）。

4.超高像素广角摄像头及视觉和人脸识别功能。可识别往来楼栋大厅师生，配合第1条中的需求。

5.激光雷达导航及超声波避障传感器。地图建模，定时巡回，定时待机。设定时间节点，到达某一节点机器人可自动在工作区域内移动巡回（需要具备自主避障的功能），指路带路、到达某一节点后机器人自动回待机位。

6.高平衡性底盘、高承载力手臂及其他可扩展能力等。

7.数量：2台，后续无二次开发功能。

附：迎宾机器人主要参数和性能

（1）基本参数：

触摸屏屏幕尺寸：14英寸~21.5英寸，全高清1080P

外观材料：环保ABS材料

（2）系统性能：

RAM(内存)：≥8G

ROM(容量)：≥64G

导航传感器：激光雷达×1+深度视觉传感器×3+鱼眼摄像头×1+红外回充摄像头×1+里程计+惯性测量单元×1

标准建图面积：>3000㎡

头部拍照摄像头：13Mega，支持拍照、视频通话

头部广角彩色摄像头：≥200万像素

Mic阵列：6麦阵全域收音与降噪，360°音源定位

激光雷达扫描角度和距离：角度：≥240° 距离：≥15m

定位精度：厘米级

（3）网络与充电：

网络支持：4G（支持TDD-LTE、FDD-LTE）,WiFi支持2.4G/5G

充电方式：支持两种方式，充电桩自动回充+插充

******学院资产与采购招标管理处

2024年12月14日