一、项目概况
(一)采购背景
随着公司业务的不断拓展与续保团队规模的日益壮大,现有食堂已难以满足日益增长的就餐需求。为了提升食堂的整体环境和服务质量,满足公司员工的就餐需求,同时体现公司的文化和价值观。项目包括内部环境提升、功能提升、后厨及设备改造等多个方面。本方案旨在明确装修过程中的主要采购需求,确保项目顺利进行,达成以下目标:
1.提升环境品质:创造安全、舒适、高效的就餐空间食堂操作间。
2.优化空间布局:合理规划操作区、就餐区等,提高空间利用率。
3.增强企业形象:通过设计风格与材质选择,展现公司专业性与文化特色。
4.控制成本:在保证质量的前提下,有效控制采购成本,实现经济效益最大化。
(二)采购需求
1、空间规划:根据食堂的实际面积和形状,合理规划用餐区、厨房操作区、储藏区等功能区域。确保各区域之间的流线顺畅,避免拥堵和浪费空间。
2、设计风格:采用现代简约风格,整体设计效果简洁大方、温馨舒适色彩搭配和谐统一,营造温馨、舒适的用餐环境,材质选择注重质感与美观,如木材、石材、金属、玻璃等,提升食堂的档次。
3、功能实现
(1)操作间区域功能提升规划一部分空间作为早餐操作间,满足公司员工的早餐需求,就餐区域满足最少100人同时就餐的公共区域。同时满足客餐招待等多功能化需求。
(2)智能化就餐引入刷卡就餐模式,采用刷卡就餐模式,避免食堂浪费,提高就餐效率。
4、材料选择:选用环保、耐用的材料,确保食堂的卫生和安全。材质的选择要与设计风格相匹配,提升整体美观度。墙体与地面材料:环保型乳胶漆、碳晶颗粒板、瓷砖 (走道、公共区域);吊顶与隔断:轻钢龙骨石膏板吊顶、玻璃隔断、高隔间系统等;水电改造材料:电线电缆、给排水管材、开关插座、灯具等。
5、施工:确保施工过程符合相关规范和标准,保证施工质量。合理安排施工时间,减少对公司员工工作的影响
6、验收与后期维护
(1)验收:项目完成后进行验收,确保各项功能正常运行,符合设计要求。对不合格的部分进行整改,直至达到验收标准。
(2)后期维护:制定详细的维护计划,定期对食堂进行清洁和保养。对设备和设施进行定期检查和维护,确保其正常运行。
7、人员资质要求
供应商须指定的固定的2名项目负责人为本项目的对接人员,所有工作人员需要经过安全培训。
公司食堂的装修是一项复杂的系统工程需要精心策划、周密组织。本方案从设计服务、功能实现、基础施工材料等多个方面明确了采购需求,并提出了采购流程与注意事项,旨在为项目的顺利实施提供有力保障。通过本次装修,我们有信心为公司打造一个更加现代、高效、舒适的就餐环境,助力公司持续发展。
(三)、预算金额
食堂装修项目的预算包括设计费、材料费、施工费。根据省公司核减测算,本项目的采购预算为 12 万元。
二、采购方案
(一)采购方式及选择该采购方式的原因
根据公司《分散采购管理办法》相关规定,本项目拟采用竞争性磋商方式实施采购。
(二)评审方法
本项目拟采用综合评分法。
综合评分维度包括:价格部分50%权重、技术服务部分45%权重、公司综合实力部分5%权重。
评审标准采用综合评分法,经过磋商按照得分高低确定成交供应商,本项目预算省在公司批复金额内。
(三)评审小组组成
本项目由总经理室委派2名,综合部、理赔中心、社保部、潜江支公司、新城支公司各委派1名代表本部门专业意见的部门评审组成。综合部协调相关人员参与项目评审并负责项目的组织工作。
(四)供应商资质要求
不对注册资本金进行要求,资质要求为供应商响应采购项目的最低要求,供应商如有不能满足的,则资质审核不予通过,不能参与采购评审。
1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业,需提供营业执照复印件;
(是否法人和其余资质条件可视项目情况修改或增加。)
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为,没有骗取中标和严重违约的行为;
6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购项目;
7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购项目;
8.本项目不接受联合体。
(六)供应商来源
本次采购项目的供应商来源为公开征集。
三、验收/考核标准及付款安排
预计按照验收通过后支付95%,质保期结束支付5%的支付安排。其中质保期为1年。